À la Louve, l’inventaire n’est pas qu’un événement exceptionnel : chaque lundi, un quart du magasin est passé au peigne fin. Mais une fois par an, nous réalisons l’inventaire physique complet : c’était le 5 janvier dernier !
Cette étape est à la fois une obligation légale et un outil fondamental pour le bilan comptable et la gestion des stocks. Si les mouvements de marchandises sont enregistrés tout au long de l’année, le comptage physique permet de confronter la théorie à la réalité, pour éviter les ruptures de stock et écouler les invendus si nécessaire.
L’idée : tout compter, en réserve comme dans le magasin !
Les préparatifs : une organisation millimétrée
Un inventaire réussi ne s’improvise pas. Bien avant le jour J, l’équipe salariée s’est mobilisée pour préparer le terrain : mise en place d’une méthode d’inventaire physique claire, identification des stocks par lots et par catégories, rangement des réserves et réorganisation éventuelle, impression des listes de vérification, organisation des créneaux et mobilisation des coopérateurs.
Habituellement prévu le 2 janvier, l’inventaire a été légèrement décalé cette année. Pourquoi ? Pour éviter un week-end sans livraison et des rayons dégarnis juste après les fêtes. Un simple décalage en apparence, mais qui a demandé une vraie gymnastique comptable et organisationnelle !
Et puis il y a eu ce petit moment de suspense, quelques jours avant l’échéance : le nombre de coopérateurs inscrits allait-il être suffisant pour couvrir tous les créneaux, et réaliser tout l’inventaire dans le temps imparti ? Les mails de relance ont fait leur effet… et la mobilisation a été au rendez-vous !
Le jour J
Lundi 5 janvier, dès 6h du matin, les premiers binômes étaient à pied d’œuvre. Pas besoin d’être expert : débutants comme habitués des créneaux du lundi étaient briefés au début du service.
Chaque équipe disposait d’une liste de produits par catégorie et devait compter précisément les articles en rayon et en réserve. Le principe était simple mais rigoureux, avec une double comptabilisation : la même liste était vérifiée par un premier binôme, puis reprise par un second afin de limiter toute erreur. Un doute, une différence ? Un salarié pouvait intervenir pour vérifier.
Cette méthodologie garantit ainsi la fiabilité des chiffres et la qualité du bilan final.
Des équipes ultra efficaces : on peut compter sur vous !
Sur le premier créneau du matin (6h-8h), les équipes avaient déjà entamé les listes initialement prévues pour le créneau de 9h. Résultat : un inventaire bouclé plus tôt que prévu, dans une ambiance concentrée mais dynamique.
Nous avons eu un petit moment de doute sur le nombre d’inscrits… et vous avez largement dissipé ces inquiétudes. Volants ou fixes, pros de l’inventaire ou novices motivés : bravo à toutes et tous pour votre efficacité et votre engagement.
L’inventaire est peut-être discret, mais il fait partie des actions qui comptent vraiment pour que la Louve fonctionne au quotidien. Merci d’avoir répondu présents – le compte est bon, et il est surtout collectif !