En cette période estivale, vous prendrez la route des vacances, mais La Louve reste ouverte. Bien que l’activité soit réduite, il est nécessaire de maintenir l’effectif des équipes.
VOUS ETES EN EQUIPE CLASSIQUE : plusieurs options s’offrent à vous selon votre situation.
1/ Vous allez manquer un seul service
Privilégier l’outil “Echanger un service”, accessible sur votre espace personnel. Connectez-vous et vous visualiserez immédiatement qui peut vous remplacer. Comment ? Voir l’article “Echanger un service”. Ou regarder le tutoriel ICI
2/ Vous allez manquer plusieurs services consécutifs mais vous souhaitez garder le droit de faire vos courses
Vous pouvez anticiiper vos absences en épargnant des services anticipés tout au long de l’année, afin de poser votre congé auprès du bureau des membres. N’attendez pas le dernier moment.
Pour faire un service anticipé, il suffit de vous inscrire au préalable sur votre espace perso, rubrique Services/Inscription
(Attention : il n’est pas possible de faire plus de deux services par jour).
Vous saurez tout sur leur fonctionnement en lisant l’article « Les services anticipés ou l’épargne de vacation par les équipes ABCD »
Au fur et à mesure que vous effectuez les services anticipés, le compteur de la rubrique Mon Statut de votre tableau de bord augmente. Ce compteur n’a pas de maximum et n’a pas de date limite de validité.
Dès que vous aurez acquis au moins autant de services anticipés que de service d’absence, vous pourrez contacter le bureau des membres aux heures d’ouverture pour demander votre congé : 2 services acquis pour 2 services manqués, 3 services acquis pour 3 services manqués, … . Le congé vous exempte des services manqués, tout en gardant le droit de faire les courses. Votre place est remise en disponibilité sur l’espace perso pour votre remplacement.
Il est donc important de demander le congé le plus tôt possible et au plus tard 5 jours avant le premier service manqué.
3/ Vous allez manquer plusieurs services consécutifs et vous ne ferez pas de courses
Vous pouvez prendre un congé d’un minimum de 8 semaines, puis par période de 4 semaines.
4/ Vous vous absentez moins de 8 semaines et vous souhaitez faire des courses dès votre retour ?
Selon votre situation, il n’est peut-être pas utile de poser un congé. Contactez le bureau des membres afin d’étudier la meilleure solution.
VOUS ETES EN EQUIPE VOLANTE, plusieurs options s’offrent à vous selon votre situation
1/ Vous souhaitez garder le droit de faire des courses pendant les prochains mois. Vous devrez aborder cette période avec assez de vacations à votre compteur. Ainsi, vous pourrez faire vos courses en toute tranquillité, sans vous préoccuper des décomptes. Attention, le nombre de places disponibles est resteint pendant l’été.
2/ Vous êtes absents pendant plus de 8 semaines et vous ne ferez pas de courses. Vous pouvez contacter le bureau des membres pour poser un congé de 8 semaines minimum, puis par tranche de 4 semaines. Toutefois le congé ne peut pas débuter le jour du décompte ou le jour de la demande.
Enfin :
N’attendez pas le jour du service ou le jour du décompte pour contacter le bureau des membres (pas de demande par mail).
Les bénévoles sont submergés par les demandes de dernière minute qui nécessitent plus de temps qu’une demande faite dans les délais. Les bénévoles ont besoin d’un délai de 5 jours pour saisir votre demande de congé.
Idéalement, dès que vous savez que vous ne pourrez pas faire votre service, contactez le bureau des membres, la coopérative vous en sera reconnaissante.