Plusieurs réunions d’accueil ont lieu chaque semaine. Depuis le début de la crise sanitaire, elles se font en visio. Ainsi, les coordos ont la tâche d’accueillir des nouveaux membres dans leur équipe, dont la plupart n’aurons peut-être jamais mis les pieds dans le magasin. Il est donc nécessaire de ne pas oublier de demander à chaque service si certaines personnes sont dans ce cas et de leur faire visiter l’ensemble du magasin. Un guide existe pour aider n’importe quel coop qui fait visiter à un nouveau membre. Cette visite n’est pas nécessaire si le nouveau membre a participé à la formation d’une heure pour les nouveaux, dispensée par Véro.