Le bureau des membres ouvre chaque semaine le nombre de places utiles pour compléter les équipes fixes. Ces places sont à la disposition de chacun, qu’il soit en équipe classique fixe ou en équipe volante.
Certaines périodes, notamment avant la période estivale ou avant les vacances scolaires, les services disponibles sont “pris d’assaut” par les membres en équipe classique fixe, laissant peu de disponibilités aux membres des équipes volantes.
Afin de respecter le délai de pose des congés avec l’ouverture des places volantes correspondant à votre absence, il sera nécessaire, comme son nom l’indique, d’anticiper la programmation de vos services anticipés.
Le magasin a régulièrement besoin de votre aide tout au long de l’année. Si votre emploi du temps vous le permet, n’attendez pas le dernier moment pour alimenter votre compteur de vacations, afin de pouvoir les utiliser dès que vous en aurez besoin.
Pour permettre à chacun de trouver un service à sa convenance, tout en tenant compte des besoins du magasin, voici les modifications qui seront prochainement apportées à l’espace personnel :
1) Chaque semaine, vous pourrez programmer :
- 2 services maximum par jour
- 3 services maximum par semaine (du lundi au dimanche)
2) Sur les équipes quasi-complètes de début et fin de journée, vous pourrez programmer :
- 2 services de 6h00/8h15 maximum par semaine, du mardi au samedi
- 2 services de 19h00/22h00 maximum par semaine, du mardi au vendredi.
Le samedi reste très souvent disponible
3) Pour les personnes en équipe classique souhaitant programmer les services anticipés :
- Les périodes d’exemption de services pour congés ne seront plus ouvertes aux services. Vous garderez cependant le droit de faire vos courses.
- Les services disponibles ne seront pas visibles les cinq jours précédents le service manqué. Ceci afin de permettre au bureau des membres d’organiser le bon fonctionnement de votre équipe
4) Le plafond du compteur est fixé à 20 vacations
Le bureau des membres pourra programmer des services supplémentaires, en fonction des cas particuliers.
Les bénévoles du bureau des membres sont à votre écoute pour vous expliquer dès à présent cette évolution, en vue d’améliorer l’organisation en amont du bon fonctionnement du magasin.
Ces modifications seront effectives à partir du 1er janvier 2027.